Excel fonctions avancées - EM3B Formation

Microsoft Excel fonctions avancées

Prochaines dates :

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Objectifs

Perfectionnez les compétences d’Excel pour un usage quotidien simplifié et plus efficace.

Pour qui ?

Utilisateurs avertis d’Excel amenés à mettre en place et à modifier des tableaux complexes.

Pré-requis

Avoir suivi la formation « Excel fonctions de base » ou posséder des savoirs équivalents : à savoir mettre en forme un tableau et savoir utiliser des formules simples.

Programme et progression pédagogique

Module 1 - Rappel de base :

Utiliser les formules de calcul simples (addition, soustraction, multiplication et division) et la somme automatique
Recopier les formules
Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
Modifier les attributs de caractères (police, taille, style)
Aligner du texte dans les cellules
Définir ou ajuster les largeurs de colonnes et hauteur de lignes
Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
Formater des nombres (monétaire, %, dates, …)
Figer les volets
Impression des titres de ligne/colonnes sur chaque page

Module 2 - Définir et utiliser des noms dans les formules :

Définir une zone nommée (plage de cellules)
Utiliser une zone nommée dans une formule
Découvrir et utiliser le gestionnaire de noms
Faciliter la réalisation des formules par l’utilisation des noms (plages nommées, cellules)

Module 3 - Utiliser les fonctions avancées :

Utiliser références relatives et semi-relatives
Utiliser la fonction de recherche (RECHERCHEV …)
Utiliser les fonctions de condition (SI, ET, OU, NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI…)
Créer des formules avec imbrication de fonctions
Travailler sur plusieurs feuilles en même temps (Groupe de travail )
Repérer et corriger les liaisons d’un classeur
Créer un tableau récapitulatif à partir de plusieurs tableaux (Consolidation)
Verrouiller des cellules et protéger la feuille de calcul
Protéger la structure d’un classeur
Protéger un classeur à l’ouverture et/ou à la modification
Les outils de tris et de filtres (automatiques et élaborés)
Les outils de données (Validation, supprimer les doublons)

Module 4 - Le tableau croisé dynamique :

Créer Un tableau Croisé dynamique
Personnaliser et actualiser un tableau
Mettre en place à partir d’une liste existante
Créer un graphique Croisé dynamique
Filtrer, trier, masquer des données.
Modifier le calcul de synthèse : moyenne, nombre…
Afficher les résultats en pourcentage.

Module 5 - Approfondir et imprimer les graphiques d'Excel :

Définir les Principes de conception
Sélectionner efficacement les données d’un tableau et créer des graphiques
Déplacer, redimensionner les graphiques
Ajouter des éléments à un graphique
Personnaliser les éléments d’un graphique
Utiliser l’aperçu avant impression
Personnaliser les marges, les en-têtes et pieds de page
Définir les paramètres d’impression
Imprimer et choisir les options d’impression

En fin de formation, passage de la certification ENI possible pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances (optionnel dans le cadre du CPF). En savoir plus sur les modalités liées à cette certification.

Organisation et suivi pédagogique

Modalités et délais d’accès : après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. Démarrage de la formation selon le calendrier prévu

Accessibilité aux personnes en situation d’handicap : la plupart de nos formations de groupe sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. L’accessibilité des locaux concerne les salles de formation, mais aussi le parking, l’accueil, le restaurant et les installations sanitaires.
Le handicap peut prendre des formes très diverses aussi nous vous invitons dès votre demande de formation à nous indiquer si vous souhaitez nous signaler un handicap ou des risques de difficulté. Cette démarche nous permet d’anticiper au maximum, afin d’optimiser votre accueil.

Modalités de déroulement de la formation : les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.

Avant la formation : entretien, inscription et convocation

Pendant la formation : feuille de présence émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur

En fin de formation :
- sanction de l’action de formation : à l’issue de la formation, remise d’une attestation de relevé de capacités obtenues par les stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, de formation ainsi que les résultats de l’évaluation.
- Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification ENI et recevra sa certification par mail.

Moyens pédagogiques

Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur. Afin de vérifier si les objectifs sont atteints, des exercices pratiques suivent l’apport théorique :

Ressources pédagogiques
Formation effectuée sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation
Un support de formation est remis en fin de formation à tous les stagiaires

Evaluation de la formation

En amont de la formation :

entretien téléphonique pour un premier contact avec l’apprenant
test de positionnement, pour l’adaptation de la formation si besoin

Durant la formation :

pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets

Après la formation :

Bilan qualitatif de fin de session (fin dernière journée)
Evaluation des acquis, atteintes des objectifs, validés par le formateur lors d’un entretien individuel avec chaque stagiaire
Envoi attestation de stage mentionnant les acquis professionnels obtenus lors de la formation (dématérialisée ou exceptionnellement par courrier)

Qualification du formateur

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par l’équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation. Sa capacité à s’adapter au profil et au niveau de l’apprenant contribue à donner confiance et facilite l’atteinte des objectifs pédagogiques.