Word fonctions de base - EM3B Formation

Microsoft Word les fonctions de base

Prochaines dates :

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Objectifs

Maîtriser les fonctions de bases du logiciel Microsoft Word pour une utilisation quotidienne efficace.

Pour qui ?

Tout public débutant dans l’utilisation de Word.

Pré-requis

Maîtriser le maniement de la souris et du clavier est un plus.

Programme et progression pédagogique

Module 1 - Environnement :

Lancer et découvrir Word Microsoft 365
Quitter Word Microsoft 365
Utiliser/gérer le ruban
Annuler/rétablir/répéter les manipulations
Utiliser l’Aide

Module 2 - Affichage :

Afficher/masquer les marques de mise en forme
Modifier le zoom d’affichage
Changer le mode d’affichage
Activer et utiliser l’affichage Côte à côte et Miniatures
Optimiser le mode d’affichage
Utiliser les outils d’apprentissage

Module 3 - Documents :

Créer un document
Ouvrir un document
Enregistrer un document
Fermer un document
Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive
Utiliser la liste des documents/dossiers récemment utilisés
Reprendre la lecture d’un document
Récupérer une version d’un document
Créer un document basé sur un modèle
Exploiter les fichiers des versions antérieures à Word Microsoft 365
Exploiter les documents de version antérieure à Word 2007
Enregistrer un document au format PDF ou XPS
Modifier un document PDF dans Word
Définir les propriétés d’un document
Insérer un document dans un autre
Comparer des documents côte à côte
Envoyer un document par e-mail

Module 4 - Maîtriser et sécuriser son poste de travail :

Sélectionner du texte
Saisir/supprimer du texte
Ajouter un texte dicté
Utiliser la vérification orthographique/grammaticale automatique
Utiliser les taquets de tabulation
Insérer des traits d’union/espaces insécables
Insérer la date système
Insérer des symboles dans le texte
Insérer un saut de page
Insérer un saut de ligne
Déplacer/copier une partie de texte
Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papiers)
Insérer un texte fictif

Module 5 - Insertions automatiques :

Créer une insertion automatique
Utiliser une insertion automatique
Gérer les insertions automatiques

Module 6 - Mise en page

Modifier l’orientation des pages
Modifier les marges d’un document
Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini
Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé
Gérer les en-têtes et les pieds de page
Numéroter les pages d’un document
Gérer la numérotation des pages

Module 7 - Impression :

Utiliser l’aperçu avant impression
Imprimer un document

Module 8 - Caractères :

Mettre en valeur des caractères
Utiliser les fonctionnalités OpenType
Modifier les espacements entre les caractères
Appliquer un dégradé aux caractères
Appliquer un contour aux caractères
Appliquer une ombre aux caractères
Appliquer un effet de réflexion aux caractères
Appliquer un effet de lumière aux caractères
Appliquer un effet 3D aux caractères
Modifier la présentation standard des caractères
Appliquer un style de caractères

Module 9 - Paragraphe :

Provoquer des retraits de paragraphe
Poser un taquet de tabulation
Gérer les taquets de tabulation
Modifier l’alignement des paragraphes
Modifier l’interligne
Modifier l’espacement entre les paragraphes
Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes
Tracer des bordures autour des paragraphes
Appliquer une couleur de remplissage à un paragraphe
Modifier la présentation standard des paragraphes
Appliquer un style de paragraphe
Créer une lettrine

En fin de formation, passage de la certification ENI possible pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances (optionnel dans le cadre du CPF). En savoir plus sur les modalités liées à cette certification.

Organisation et suivi pédagogique

Modalités et délais d’accès : après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. Démarrage de la formation selon le calendrier prévu

Accessibilité aux personnes en situation d’handicap : la plupart de nos formations de groupe sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. L’accessibilité des locaux concerne les salles de formation, mais aussi le parking, l’accueil, le restaurant et les installations sanitaires.
Le handicap peut prendre des formes très diverses aussi nous vous invitons dès votre demande de formation à nous indiquer si vous souhaitez nous signaler un handicap ou des risques de difficulté. Cette démarche nous permet d’anticiper au maximum, afin d’optimiser votre accueil.

Modalités de déroulement de la formation : les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.

Avant la formation : entretien, inscription et convocation

Pendant la formation : feuille de présence émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur

En fin de formation :
- sanction de l’action de formation : à l’issue de la formation, remise d’une attestation de relevé de capacités obtenues par les stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, de formation ainsi que les résultats de l’évaluation.
- Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification ENI et recevra sa certification par mail.

Moyens pédagogiques

Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur. Afin de vérifier si les objectifs sont atteints, des exercices pratiques suivent l’apport théorique :

Ressources pédagogiques
Formation effectuée sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation
Un support de formation est remis en fin de formation à tous les stagiaires

Evaluation de la formation

En amont de la formation :

entretien téléphonique pour un premier contact avec l’apprenant
test de positionnement, pour l’adaptation de la formation si besoin

Durant la formation :

pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets

Après la formation :

Bilan qualitatif de fin de session (fin dernière journée)
Evaluation des acquis, atteintes des objectifs, validés par le formateur lors d’un entretien individuel avec chaque stagiaire
Envoi attestation de stage mentionnant les acquis professionnels obtenus lors de la formation (dématérialisée ou exceptionnellement par courrier)

Qualification du formateur

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par l’équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation. Sa capacité à s’adapter au profil et au niveau de l’apprenant contribue à donner confiance et facilite l’atteinte des objectifs pédagogiques.